困った時に無料で使えるOffice Onlineを使ってみたら？

Officeを使うには以下のような状況で困った時があったんでしょうか

　　作成した資料やデータなどを外出先で急な編集する必要になったとき、ノート PC を持っていなかったばかりに、直すことができず後悔した経験がある人もいるでしょう。あるいは、なんらかの理由で自宅のPCにOffice製品が入っていないから、不便では済まないくらい困ったことがあるでしょう。さらに、Office製品を普通に購入すると数万円くらいの金額がかかってしまうので、Office互換ソフトを利用する人がほとんどいるでしょうね。

　　実はそんな状況でも無料で簡単に Office アプリを使える方法があるので、今回皆さんに紹介しようと思うのは「Office Online」です。「Office Online」って、圧倒的に便利で、無料で基本的な機能も使えるのですごく優秀なものといっても間違いないでしょう。

　
　　2014年、MicrosoftはWeb版オフィスアプリケーション「Office Web Apps」を「Office Online」という名前に変更した。Office Onlineは、Word や Excel、PowerPoint 、OneNoteなど、いつも使っているOfficeアプリケーションがブラウザーで利用できるWebサービスのことです。つまり、MicrosoftのアカウントがあればOffice OnlineでWord や ExcelなどのOfficeを無料で使えるということです。ブラウザー上で操作できるので、インターネットに接続すれば、いつでもどこでもどのようなデバイスでもアクセスすることができ、ファイル共有や共同編集することができます

Office Onlineを使うには
　　「Micorsoftアカウント」に登録することだけです。
　　　　　ホーム - Microsoft アカウント

　　「Office Online」のページを開く

　　　　　Microsoft Office Online - Web 上で使える Word、Excel、PowerPoint
　　　　　https://office.com/start/default.aspx?omkt=ja-JP　　　　　

　　　　Office Onlineでは、マイクロソフトのアカウントがあればをOfficeを無料で使うことができます。

使い方については

1.ブラウザーから Office Online へアクセス、サインインする。

 2.Office Online のドキュメントを「OneDrive」に保存、共有できる。必要な保存先を OneDrive に保存しておけば、クラウド上で管理することができます。外出先で急なドキュメント編集に迫られた時でも、Office Online があればすぐに作業ができるのは安心感になるよね。

 3.Office Online で 情報共有、共同作業ができる。

　他のユーザーと共有して同時に作業できるのは、とても便利な共有機能と思います。また、複数のデバイスで同時編集ができるもすごく感動するするものです。複数人で作成する際、データを渡したり確認したりする手間が省けますね。同じアカウントでアクセスすれば、ファイルの保存を考える必要もない。会社のデスクトップ、出先のモバイルノート、それぞれでいつでも同じファイルを編集できる。また、共有先の相手が Microsoft アカウントや、Office アプリを持っていない人同士でもインターネット環境とブラウザーさえあればドキュメント編集が可能です。

4.スマホからでも快適に編集可能だ。 たとえば、iPhone や Android などブラウザー搭載デバイスなら、Office をインストールすることがなく同じように使えます。

 5.従来のOfficeと操作がほぼ同じで使いやすい。

メリット：

1.無料で使える。

　Microsoftアカウントに登録すれば誰でも無料で使える。普通に正規ルートで買ったら最低2～3万円はするね。MicrosoftのOffice Onlineが、Microsoftアカウントを登録することで無料で使えるようになるのです。

2.テンプレートが豊富です。

　製品版のOfficeファイルと高い互換性を誇ります。Microsoftの公式サービスなので、既存のファイルの作成、編集とほぼ同じ感覚で使えます

3.共同編集だってできます。

　
4.OSに左右されずに利用でる。ブラウザさえ対応していれば利用できるということですね。OneDriveはWindow s 8/10ではこれらOSのインストール時に自動的に利用できるようにインストールされます。

デメリット：
1.インターネットに接続されていないと使うことができない
　パッケージ製品版のオフィスは、PCにワードやエクセルのソフトをインストールするので、インターネットへの接続有無に関係なく使用できます。ところが、office onlineでは、PC上でファイルを開いて編集するのではなくて、ブラウザを使用して、インターネット上でファイルを編集するソフトです。

2.使える機能が限られています。
　機能の一部に制限がありますが、通常の使用には支障はありません。Office Online で使えるアプリは通常版の Office と比べていくつかの機能が限定されています。だが簡単な作業であれば問題なく利用することができます。Office Online は、パソコンソフトのOfficeのほぼ半分程度の機能ができます。家庭で使用する分にはほぼ十分と言える機能は備わっています。あまり利用する機会がない人にとっては、“無料”というメリットは大きいはずと思いますね。

　　　　　　　
全体的にすごく優秀なソフトといっても間違いないでしょう。便利なので、早速使ってみら？